农担公司自动化办公系统正式上线运行

为进一步推进公司信息化建设、提高办公效率、规范办公流程、降低办公成本。青海农担公司携手泛微网络科技股份有限公司共同开发的自动化办公系统（以下称OA系统）于10月26日正式上线运行。

先前由于公司成立时间较短，办公条件有限，在业务开展过程中经常会遇到合同等印章，业务等签字、报审资料不方便等诸多问题，严重影响了公司业务的开展进度，办公成本也居高不下。经公司董事会监事会开会决定并报请上级单位领导批准，公司于今年8月正式实施OA系统。经过近两个月的项目实施，目前该系统已进入试运行阶段。为保证系统能够及时、保质上线，公司多部门挑灯夜战拼抢进度，加班加点保工期，在信息中心的牵头下，各部门认真梳理了办公流程，精简了业务表单，并在正式上线前进行了高频次的反复测试确保了系统能够保质上线。

此次引入的OA系统在提升办公的效率的同时还可以规范办公及业务流程，系统可以做到流程清晰可见，进度一目了然。除此之外系统不仅可以在电脑端运行，还支持手机APP及微信办公，真正做到了随时随地移动办公。系统中的电子签章功能也可以解决由于公司领导及部门负责人出差等原因造成的合同无法签字以及公司公章借阅过程中出现的多部门、多分公司等待一个公章等问题，大大提升了工作效率，方便了业务的开展。

下一步，公司将切实做好系统上线后的优化及人员培训等工作。一是广泛收集需求，优化流程设置。公司信息中心将广泛收集各部门、分公司的建议反馈继续加强与系统提供商沟通合作，着重优化OA系统各项功能，同时严格公司各项管理制度，规范设计办公流程，保证OA系统符合当前各类工作流程并剔除不规范的环节，切实提高工作效率。

二是注重实际运用，培训操作相结合。在系统上线后，公司将做好系统操作的培训工作。通过操作手册及现场演示等多种方式全面讲解OA系统，让大家对操作有一个直观的认识，并尽快的适应OA的各种操作，切实提高工作效率。

三是改进完善系统，后续维护及时到位。接下来公司将安排专人密切关注OA系统的运行情况，发现问题，及时处理，高效解决。对无法上手的员工将采取一对一培训的方式，确保每位员工都能熟练使用OA系统。